WOBS
Datenschutzerklaerung / Privacy Policy
Stand / Updated: 27.08.2026
Datenschutzerklaerung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich fuer diese Datenschutzerklaerung ist der Betreiber von WOBS. Kontakt: blubber@wobs-1028.net.
2. Verarbeitete Daten
Je nach Funktion koennen Discord User-ID, Benutzername, Server-ID, Servername, Rollen- und Kanal-IDs, Dashboard-Berechtigungen, Spracheinstellungen, Ticket- und Forumdaten, Chat- und Newsletter-Einstellungen, Spiel- und Economy-Daten, Statistikprotokolle, Karten-/Taktikdaten, hochgeladene Bilder oder Dateien sowie technische Protokolldaten verarbeitet werden.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden genutzt, um Bot- und Dashboard-Funktionen bereitzustellen, Server einzurichten, Rollen und Kanaele zu verwalten, Nachrichten zu senden, Tickets und Community-Funktionen zu betreiben, Forumbeitraege in der gewaehlten Dashboard-Sprache anzuzeigen, Spielmechaniken zu speichern, Sicherheit zu gewaehrleisten, Missbrauch zu verhindern und Taktik-Embeds technisch an berechtigte Discord- oder E-Mail-Empfaenger zu versenden.
4. Dashboard-Konten und Sitzungen
Bei Dashboard-Konten koennen Name, E-Mail-Adresse, gehashte Passwoerter, Freischaltstatus, Serverzuordnung, Tab-Berechtigungen und Zustimmungsstatus gespeichert werden. Passwoerter werden nicht im Klartext gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine zufaellige Sitzungskennung als geschuetztes Cookie gesetzt; die zugehoerige Anmeldung und Spracheinstellung werden serverseitig in der WOBS-Datenbank gespeichert, bei Aktivitaet verlaengert und spaetestens nach acht Stunden Inaktivitaet oder beim Abmelden geloescht.
5. Weitergabe an Dritte
Daten werden nicht verkauft und nicht fuer fremde Werbung weitergegeben. Zur Bereitstellung des Dienstes koennen Daten an Discord sowie an den vom Server-Betreiber konfigurierten Uebersetzungsanbieter uebermittelt oder dort verarbeitet werden. Hosting-, Datenbank-, E-Mail- oder Infrastruktur-Anbieter koennen technisch Zugriff erhalten, soweit dies fuer Betrieb, Versand, Sicherheit und Wartung erforderlich ist.
6. Livemap, Discord und E-Mail
Wenn Livemap-Briefings per Discord oder E-Mail versendet werden, koennen Discord-ID, E-Mail-Adresse, Server- oder Allianzzuordnung, Empfaengerstatus, Kartenraum, Briefingtext und exportiertes Kartenbild verarbeitet werden. Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Zustellung und Nachvollziehbarkeit innerhalb der berechtigten Gruppe.
7. Forum-Uebersetzungen, Profile, Aktivitaet und Moderation
Forumbeitraege, Antworten und freigegebene Profilbeschreibungen werden in ihrer Originalsprache gespeichert. Fuer aktivierte Dashboard-Sprachen koennen Titel und Texte neuer sowie bereits vorhandener Inhalte automatisch uebersetzt und zwischengespeichert werden; Profilbeschreibungen speichern dafuer ihre Quellsprache und einen Quellhash im getrennten Uebersetzungs-Cache. Meldungen zu fehlerhaften Beitragsuebersetzungen speichern Ziel, Sprache, Begruendung, meldende Person und Bearbeitungsstatus. Nutzer koennen zwischen Uebersetzung und Original wechseln oder fuer Beitraege eine begrenzt haeufige Neuerzeugung anfordern. Zur automatischen Uebersetzung kann der jeweilige Text an den vom Server-Betreiber konfigurierten Uebersetzungsanbieter uebermittelt werden. Noch nicht veroeffentlichte Inhalte koennen als persoenliche Forum-Entwuerfe pro Server gespeichert werden; Dateianhaenge sind nicht Teil eines Entwurfs. Dashboard- und Forumprofil verwenden gemeinsame freiwillige Angaben wie Anzeigename, Profilbild, Allianz, Standort, bevorzugten Build, persoenlichen Status und Beschreibung. Fuer Profilbild, Allianz, Status, Standort, Build und Beschreibung wird pro Server gespeichert, ob die Angabe anderen Forumteilnehmern angezeigt werden darf; die Zugriffskontrolle erfolgt serverseitig. Hochgeladene Profilbilder werden auf maximal 512 Pixel optimiert, in einem privaten Speicher abgelegt und nur nach Anmeldung sowie Server-, Identitaets- und Sichtbarkeitspruefung ausgeliefert; vorhandene lokale Profilbilder koennen automatisch dorthin migriert werden. Anzeigename, verifizierte Serverrolle und berechnete Reputation bleiben als notwendige Identitaets- und Vertrauensmerkmale sichtbar. Die Profil-Vollstaendigkeit wird aus vorhandenen Feldern berechnet und nicht als Bewertung oder Berechtigung verwendet. Bei verknuepften Konten kann die Discord User-ID als gemeinsame technische Community-Identitaet genutzt und eine serverseitig gespeicherte Rolle getrennt als verifiziert angezeigt werden. Vorhandene Profilkennungen und Kurztexte koennen automatisch zusammengefuehrt werden. Forumprofile und der persoenliche Community-Bereich koennen Reputation, Kennzahlen und Aktivitaetslisten aus Beitraegen, Antworten, hilfreichen Fremdreaktionen und akzeptierten Loesungen anzeigen; eigene Hilfreich-Reaktionen werden nicht gewertet. Persoenliche Themen-Lesezeichen werden pro Server und Community-Identitaet gespeichert und sind nur fuer den jeweiligen Nutzer sichtbar. Fuer Benachrichtigungen koennen persoenliche Einstellungen, letzter Lesezeitpunkt, Abonnements, Erwaehnungen und Loesungsmarkierungen gespeichert werden. Inhaltsmeldungen, Verwarnungen, zeitlich begrenzte Schreibsperren, Aufhebungen und deren Begruendungen werden fuer Moderation und Nachvollziehbarkeit gespeichert. Das Moderationsprotokoll ist nur fuer berechtigte Moderatoren sichtbar und wird nach der serverseitig festgelegten Frist von 30 bis 730 Tagen bereinigt. Forum-Anhaenge und geschuetzte Profilbilder sind nur nach Anmeldung und Berechtigungspruefung abrufbar.
8. Saison-Ranglisten, Praemien und Fair Play
Fuer zeitlich begrenzte Dashboard-Spiel-Saisons werden Spielteilnahmen, Gewinne, abgeholte Missionen und aktive Tage innerhalb des Saisonzeitraums zu Punkten zusammengefasst. Coin-Betraege werden nicht fuer die Rangfolge verwendet. Beim Abschluss werden Rang, Punktzahl und Aktivitaetswerte als Ergebnis festgeschrieben; konfigurierte Coins, XP, Shop-Items und Discord-Rollen koennen den Top-3-Rangstufen automatisiert und einmalig gutgeschrieben beziehungsweise zugewiesen werden. Externe Discord-Rollen setzen eine bestaetigte Kontoverknuepfung und ausreichende Bot-Rechte voraus. Spielereignisse koennen fuer Balance-, Wirtschaftlichkeits- und Missbrauchsanalysen nach Zeitraum, Spiel, Aktionsmenge, Gewinnrate und Netto-Coins zusammengefasst werden. Auffaellige Muster werden mit Kennzahlen und Bearbeitungsstatus als nur fuer Admins sichtbare Pruefhinweise gespeichert; es erfolgen keine automatischen Sanktionen. Die eigene Platzierung und Hall-of-Fame-Historie sind im persoenlichen Dashboard sichtbar. Name, freigegebenes Profilbild, Punktzahl, Top-3-Abzeichen und Aktivitaetskennzahlen erscheinen anderen Teilnehmern erst nach einer ausdruecklichen, jederzeit widerrufbaren Freigabe; standardmaessig bleibt die Platzierung privat. Freigabe, Spielereignisse, Saisonergebnisse, Pruefhinweise und Praemienstatus sind Bestandteil des Kontoexports und werden bei einer Kontoloeschung entfernt. Bereits extern in Discord vergebene Rollen muessen gegebenenfalls vom Serverteam entfernt werden. Saisonzeitraum und Wertungs- sowie Praemienregeln koennen zur Nachvollziehbarkeit archiviert bleiben.
9. KI-Assistentin, Screenshots, Statistikprotokolle, Erinnerungen und Hinweise
Fragen an die WOBS KI, Antworten, verwendeter Anbieter, Modellbezeichnung, Tokenzaehler, freigegebene Quellen und freiwillige Bewertungen koennen im persoenlichen Gespraechsverlauf gespeichert werden. Referenzkontext kann abhaengig von den eigenen Rechten freigegebene Dashboard-, Planungs-, Forum-, Regel-, Profil- und Spieldaten enthalten und wird zusammen mit der Frage an den vom Betreiber konfigurierten KI-Anbieter uebermittelt. Screenshots im allgemeinen KI-Chat werden validiert, verkleinert und nur fuer die jeweilige Anfrage im Arbeitsspeicher verarbeitet; WOBS speichert diese Bilder nicht als Upload oder Datenbankinhalt. Davon getrennt werden Screenshots fuer den Statistikprotokoll-Import nach Anmeldung und Serverberechtigungspruefung optimiert, privat einem Bericht zugeordnet und spaetestens nach sieben Tagen automatisch geloescht. Die daraus extrahierten Statistikwerte, Qualitaetsinformationen, Berichtszuordnung und Aenderungshistorie bleiben erhalten, bis berechtigte Nutzer sie loeschen. Bildinhalte und erforderlicher Kontext werden bei beiden Funktionen an den konfigurierten externen KI-Anbieter uebermittelt und dort nach dessen Bedingungen verarbeitet. Das freiwillige Spielergedaechtnis ist standardmaessig ausgeschaltet, enthaelt ausschliesslich vom Spieler sichtbar angelegte Eintraege und kann einzeln oder vollstaendig geloescht werden. Intelligente Hinweise sind ebenfalls standardmaessig ausgeschaltet, werden nur innerhalb des geoeffneten Dashboards angezeigt und speichern Einstellungen, technische Benachrichtigungsschluessel, Anzeige-/Ausblendzeitpunkte und ein begrenztes Zustellprotokoll fuer Ruhezeit, Tageslimit und Wiederholungsschutz. Erinnerungen, Einstellungen und Verlauf sind Bestandteil des Kontoexports und werden bei einer Kontoloeschung entfernt.
10. Oeffentliche Facebook-Seiteninhalte als Wissensquelle
Berechtigte Administratoren koennen ueber die Meta Graph API ausschliesslich oeffentliche Beitraege der offiziellen Facebook-Seite TopGirlA3Games ansehen und bewusst als Entwurf importieren. Dabei koennen Beitrags-ID, oeffentlicher Text, Veroeffentlichungszeit, Permalink, oeffentliche Beitragsbilder, kontrollierte Prueffassung und nach menschlicher Freigabe daraus erzeugtes Wissen gespeichert werden. Die reine Vorschau wird nicht als Wissensquelle gespeichert. WOBS verwendet dafuer keinen Facebook-Login, verarbeitet keine privaten Facebook-Profile, Nachrichten, Freunde, Kommentare oder Reaktionen und veroeffentlicht nichts auf Facebook. Ausgewaehlte Inhalte koennen fuer Uebersetzung und Wissensanalyse an die vom Betreiber konfigurierten Anbieter uebermittelt werden. Originale und daraus entstandene Wissensquellen bleiben bis zur Archivierung und endgueltigen Loeschung durch berechtigte Administratoren gespeichert. Einzelheiten stehen unter Datenloeschung.
11. Nutzerrechte
Je nach anwendbarem Recht koennen Nutzer Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Anfragen koennen an blubber@wobs-1028.net gesendet werden.
12. Sicherheit und Aenderungen
WOBS setzt technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten ein. Diese Datenschutzerklaerung kann angepasst werden, wenn Funktionen, Rechtslage oder technische Ablaeufe sich aendern.
Privacy Policy
1. Controller and Contact
The operator of WOBS is responsible for this Privacy Policy. Contact: blubber@wobs-1028.net.
2. Data Processed
Depending on the feature used, the service may process Discord user IDs, usernames, server IDs, server names, role and channel IDs, dashboard permissions, language settings, ticket and forum data, chat and newsletter settings, game and economy data, statistics logs, map/tactic data, uploaded images or files and technical log data.
3. Purposes of Processing
Data is used to provide bot and dashboard features, set up servers, manage roles and channels, send messages, operate tickets and community features, display forum posts in the selected dashboard language, store game mechanics, ensure security, prevent misuse and technically deliver tactic embeds to authorized Discord or email recipients.
4. Dashboard Accounts and Sessions
For dashboard accounts, name, email address, hashed passwords, approval status, server assignment, tab permissions and consent status may be stored. Passwords are not stored in plain text. After a successful login, a random session identifier is set as a protected cookie; the associated login and language preference are stored server-side in the WOBS database, extended on activity and deleted no later than after eight hours of inactivity or on logout.
5. Sharing with Third Parties
Data is not sold and is not shared for third-party advertising. To provide the service, data may be transmitted to or processed through Discord and the translation provider configured by the server operator. Hosting, database, email or infrastructure providers may technically access data where necessary for operation, delivery, security and maintenance.
6. Livemap, Discord and Email
When livemap briefings are sent through Discord or email, Discord IDs, email addresses, server or alliance assignment, recipient status, map room, briefing text and exported map image may be processed. This data is used only for technical delivery and traceability within the authorized group.
7. Forum Translations, Profiles, Activity and Moderation
Forum posts, replies and shared profile bios are stored in their original language. Titles and text of new as well as existing content may be translated automatically for enabled dashboard languages and cached; profile bios also store their source language and a source hash in a separate translation cache. Reports about incorrect post translations store the target, language, reason, reporter and processing status. Users can switch between the translation and original or request a rate-limited regeneration for posts. The relevant text may be transmitted to the translation provider configured by the server operator for automatic translation. Unpublished content may be stored as personal forum drafts per server; file attachments are not part of a draft. Dashboard and forum profiles share voluntary details such as display name, avatar, alliance, location, favorite build, personal tagline and bio. For the avatar, alliance, tagline, location, build and bio, a per-server setting records whether the detail may be shown to other forum members; access is enforced server-side. Uploaded avatars are optimized to a maximum of 512 pixels, stored privately and delivered only after authentication plus server, identity and visibility checks; existing local avatars may be migrated there automatically. Display name, verified server role and calculated reputation remain visible as necessary identity and trust signals. Profile completeness is calculated from populated fields and is not used as a rating or permission. For linked accounts, the Discord user ID may be used as the shared technical community identity and a server-stored role may be displayed separately as verified. Existing profile identifiers and bios may be merged automatically. Forum profiles and the personal community area may show reputation, metrics and activity lists calculated from posts, replies, helpful reactions by other users and accepted solutions; self-awarded helpful reactions do not count. Personal topic bookmarks are stored per server and community identity and are visible only to the respective user. Personal notification preferences, last-read times, subscriptions, mentions and solution markers may be stored. Content reports, warnings, temporary posting suspensions, revocations and their reasons are stored for moderation and traceability. The moderation log is only visible to authorized moderators and is cleaned up after the server-configured period of 30 to 730 days. Forum attachments and protected avatars can only be accessed after authentication and an authorization check.
8. Season Leaderboards, Rewards and Fair Play
For time-limited Dashboard Game seasons, game participation, wins, claimed missions and active days within the season period are aggregated into points. Coin amounts are not used for ranking. At closing, rank, score and activity values are finalized; configured coins, XP, shop items and Discord roles may be granted or assigned automatically and once to Top 3 rank tiers. External Discord roles require a verified account link and sufficient bot permissions. Game events may be aggregated by period, game, action volume, win rate and net coins for balance, economy and abuse analysis. Unusual patterns are stored with metrics and a review status as admin-only review flags; no automatic penalties are applied. Each player can see their own standing and Hall of Fame history in their personal dashboard. A name, shared avatar, score, Top 3 badge and activity metrics are only displayed to other participants after explicit consent that can be withdrawn at any time; standings are private by default. Consent, game events, season results, review flags and reward status are included in the account export and removed when an account is deleted. Roles already assigned externally in Discord may need to be removed by the server team. Season dates, scoring rules and reward configuration may remain archived for traceability.
9. AI Assistant, Screenshots, Statistics Protocols, Memories and Notices
Questions to the WOBS AI, answers, the provider used, model name, token counts, approved sources and voluntary ratings may be stored in the personal conversation history. Depending on the user's own permissions, reference context may contain released dashboard, planning, forum, rule, profile and game data and is transmitted with the question to the AI provider configured by the operator. Screenshots used in the general AI chat are validated, resized and processed in memory only for the relevant request; WOBS does not store those images as uploads or database records. Separately, screenshots submitted to the statistics protocol importer are optimized after authentication and server authorization, privately assigned to a report and automatically deleted no later than after seven days. Extracted statistics values, quality information, report association and change history remain stored until authorized users delete them. For both features, image content and required context are transmitted to the configured external AI provider and processed under that provider's terms. Voluntary player memory is disabled by default, contains only entries visibly created by the player and can be deleted individually or in full. Smart notices are also disabled by default, appear only inside the open dashboard and store settings, technical notification keys, display/dismissal times and a limited delivery history for quiet hours, daily limits and duplicate protection. Memories, settings and history are included in the account export and removed when an account is deleted.
10. Public Facebook Page Content as a Knowledge Source
Authorized administrators may use the Meta Graph API solely to preview public posts from the official TopGirlA3Games Facebook Page and deliberately import selected posts as drafts. WOBS may store the post ID, public text, publication time, permalink, public post images, controlled review text and knowledge created from it after human approval. A preview alone is not persisted as a knowledge source. WOBS does not use Facebook Login for this feature, does not process private Facebook profiles, messages, friends, comments or reactions, and does not publish anything to Facebook. Selected content may be sent to the translation and AI providers configured by the operator. Original and derived knowledge sources are retained until an authorized administrator archives and permanently deletes them. Details are available on the data deletion page.
11. User Rights
Depending on applicable law, users may request access, rectification, deletion, restriction of processing, data portability and objection. Requests can be sent to blubber@wobs-1028.net.
12. Security and Changes
WOBS uses technical and organizational measures to protect data. This Privacy Policy may be updated if features, legal requirements or technical processes change.